Podatnik może przechowywać faktury w elektronicznej bazie danych

Jeżeli system archiwizacji dokumentów posiada właściwości umożliwiające gromadzenie faktur w sposób bezpieczny i trwały, podatnik może je przechowywać wyłącznie w sposób elektroniczny, bez wersji papierowej.

Aby można było przechowywać dokumenty w wersji elektronicznej, trzeba spełnić ustawowe zasady. Jednym z nich jest zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury określone w art. 106m ustawy o VAT.

O interpretację do ministra finansów wystąpił spółka, która w celu uproszczenia systemu przechowywania faktur (faktur korygujących, duplikatów faktur) oraz rachunków otrzymywanych w formie papierowej, zamierza przechowywać je wyłącznie w wersji elektronicznej.